PRIVACY POLICY 個人情報について

個人情報開示等請求手続きのご案内

当社は、以下の目的のために個人情報を適切に取得し、これを利用及び提供します。
また、当社では、個人情報に関する利用目的の通知、本人からの開示又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止等の求め（以降、「開示等請求」と称する）に対し、適切に対応いたします。


  1. 1. すべての保有個人データの利用目的

    以下は、開示等請求に応じます。
    1. お客様に関する個人情報
      ビルメンテナンス事業に関わる営業・コンサルティングサービスを提供するため
    2. ハウスクリーニング事業に関する個人情報
      ハウスクリーニングサービス利用申込者情報の管理、実施等の契約履行のため
    3. 採用応募者に関する個人情報
      当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
    4. 従業員、退職者に関する個人情報
      従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
    5. 取引先に関する個人情報
      情報提供等の営業活動、取引先管理のため
    6. お問い合わせされた方に関する個人情報
      資料請求、ご意見、お問い合わせ等の対応のため

  2. 2. 開示等請求手数料ならびにご本人負担について

    1. 利用目的の通知請求および開示請求については、手数料としてご請求1件につき600円分の郵便切手をいただきます。
    2. 本人確認書類の取得費、印刷費、開示請求申請書類の郵送料は、すべてご本人負担とさせていただきます。

  3. 3. 開示等請求方法について

    1. (1) 当社所定様式（個人情報開示等請求書）をダウンロードして必要事項を記入押印してください。
    2. (2) 以下の書類および開示等請求手数料を同封して個人情報相談窓口」までご郵送ください。
      1. 個人情報開示等請求書
      2. 手数料　郵便切手600円分
      3. 本人確認のための書類
        以下のいずれか1点のコピーを同封してください。（氏名・現住所の記載のあるもの）
        ア. 運転免許証 　イ. 健康保険証　 ウ. 住民票の写し（氏名、住所のみ） 　エ. パスポート
      4. 代理人が開示等請求をされる場合は、ご本人及び代理人の上記本人確認書類に加えて以下の書類を同封してください。
        ア.法定代理人の場合はご本人との関係がわかる戸籍謄本、登記事項証明書等
        イ.任意の代理人の場合は委任状と委任状に押印したご本人の印鑑の印鑑証明書
      • 転居等により、ご本人の現住所と現在の登録住所が違う場合は、転居の履歴がわかる住民票の提出をお願いいたします。
      • 本籍地、マイナンバーが記載されている証明書の場合は、紙を貼るなどして隠してからコピーしてください。

  4. 4. 開示等手続き

    開示等請求に際してご提出いただくすべての書類等が「個人情報お問い合わせ窓口」に到着し、当社が受領した時をもって
    開示手続きが開始されるものとします。なお開示等請求書送付中の郵便事故や未着等について当社は一切の責任を負いません。

  5. 5. 開示等請求に対する回答方法

    「個人情報開示等請求書」でご指定いただいた方法で申請者に回答いたしますが、
    回答方法の指定がない場合、ご指定の方法での回答が困難な場合は
    「本人確認のための書類」に記載されている住所宛に一般書留郵便により回答書をお送りします。
    開示等手続きの開始から回答までは、1週間程度お時間がかかります。
    なお、当社が回答書を送付した後に郵便事故や未着等が発生した場合、当社は一切の責任を負いません。

  6. 6. 注意事項

    1. 当社所定の個人情報開示等請求書以外は一切お受けいたしません。
    2. 個人情報開示等請求書の記入内容に不備があった場合、その旨当社から連絡いたします。
      なお、連絡から2週間以内に再度のご提出がない場合（未着の場合も含む）は、開示等のご請求がなかったものとして取扱います。
    3. 提出していただいた書類等（本人確認書類含む）は、開示等請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

  7. 7. 開示等請求手続きにおける個人情報の取扱いについて

    当社の名称
    株式会社日テレリアルエステート
    個人情報保護管理者
    総務人事部　部長　TEL：03-5962-8470
    利用目的
    ご記入いただいた個人情報は、お問合せ等への対応に使用します。
    取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
    取得した個人情報の取扱いを、一部または全部を外部に委託することはありません。
    ご記入いただいた情報に不備があった場合には、回答できない場合があります。

  8. 8. 取扱いに関すること、又は苦情の問い合わせ先

    〒105-0021
    東京都港区東新橋2丁目5-14 新橋山根ビル4F
    株式会社日テレリアルエステート
    総務人事部「個人情報相談窓口」
    TEL：03-5962-8470
    （受付時間　平日午前10時～12時、午後1時～6時　※年末年始除く）
    個人情報のお問い合わせ

  9. 9. 苦情の解決の申出先

    認定個人情報保護団体事務局の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565／0120-700-779
    個人情報開示等請求書